| Eingabefeld(er) | Bedeutung |
|---|
| Veranstaltungsnummer | Kennzeichnet die Veranstaltung eindeutig, wird automatisch vom System vergeben und kann nicht mehr geändert werden. |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung |
| Beschreibung | Ausführliche Beschreibung der Veranstaltung. Der Text erscheint auf der Terminübersicht, welche in die Homepage eingebunden werden kann. |
| Veranstaltungsort | Ort der Veranstaltung. Die Bezeichnung erscheint ebenfalls öffentlich |
| Start- und Endezeiten | Start- und Endezeiten, ohne Vor- und Nachbereitungszeiten. Erscheinen ebenfalls öffentlich. Die Veranstaltunsdaten können in Kalender eingebunden werden. Hierfür kann eine Hintergrundfarbe gestgelegt werden. Wenn dies nicht geschieht, vergibt das automatisch eine Farbe. |
| E-Mail Organisator | E-Mail Adresse des Veranstaltungsorganisators. Diese Adresse wird als Absendeadresse bei den Mailingaktionen im Rahmen der Veranstaltungsplanung verwendet. Wenn diese Adresse nicht eingegeben ist, wird die des Sportwarts verwendet. |
| Eintrittspreise | Festlegung der Eintrittspreise. Maximal sechs verschiedene Preiskategorien können eingegeben werden, wie z.B. Erwachsene, Jugendliche/Kinder, usw.
Die Eintrittspreise dienen als Grundlage für die Abrechnung der Gäste-Eintrittskarten und des Internetkartenverkaufs
Der Standardfall ist, dass die Preiskategorien intern (Mitgliederbereich) und extern (Kartenverkauf) identisch angeboten werden. Durch Setzen der Flags "nur intern" und "nur extern" kann dies spezifisch gesteuert werden. |
| Zahlungsbedingungen, Artikelnummer | Das Ausfüllen dieser Felder aktiviert den halbautomatische Rechnungserstellung. Die Zahlungsbedingungen für die Gästekarten (Mitglieder) und die der externen Teilnehmener (Geschäftspartner) werden unanhängig voneinander gewählt. In jedem Fall ist die Auswahl eines Artikels notwendig. Welche Möglichkeiten es hier gibt, wird in der Artikelhilfe beschrieben.
Sobald die Felder ausgefüllt sind, werden Checkboxen neben des Gästen bzw. ext. Teilnehmern aktiv. Mit Setzen der Haken und anschließendem Speichern werden die Rechnungen erzeugt. Unter "Finanzen -> Rechnungsschreibung -> Rechnungen/Gutschriften" werden die Rechnungen dann vervollständigt und versandt. | |
| Versandkosten | Wenn Eintrittskarten nach dem Kauf versendet werden, kann hier ein Betrag für die entstehenden Porto- und versandkosten eingegeben werden, der automatisch bei der Bestellung angezeigt und bei der fälligen Lastschrift hinzugerechnet wird. |
| Kartenverkauf von/bis | Über ein in die Homepage einbindbares Programm kann ein Online-Kartenverkauf durchgeführt werden. Da der Online-Verkauf einen organisatorischen Vorlauf hat (Lastschrifteinzug, Kartenversand) kann die Zeit begrenzt werden, in dem der Online-Kartenverkauf stattfindet. Die Anzahl der Tage bis Veranstaltungsbeginn ist die Vorgabe für jeweils den ersten und letzten Kartenverkaufstag. |
| Zulässige Zahlungsarten | Je nach Kombination der Zahlungsarten werden unterschiedliche Maskenabfolgen zur Eingabe verwendet und das Angebot an Zahlungsmitteln gestaltet. |
| Namen der Teilnehmer | Bei Aktivierung dieser Option erscheinen zusätzliche Felder zur Eingabe der Teilnehmer, insbesondere wenn mehrere Karten bestellt werden. |
| E-Mail als Eintrittskarte | Bei Aktivierung dieser Option wird die Bemerkung angezeigt, dass der E-Mail Ausdruck als Eintrittskarte dient, also kein Kartenversand stattfindet. |
| E-Mail Kartenverkauf | Wenn ein Online-Kartenverkauf stattgefunden hat erhält der Käufer eine E-Mail, die in Kopie an die hier angegebene E-Mail Adresse gesendet wird. |
| Sonderüberschrift | Die Seite des Kartenverkaufs erhält eine eigene Überschrift, wenn sie hier eingegeben wurde |
| Einführende Erklärung | Ein erläuternder Text, z.B. zum Veranstaltungsablauf, rechtliche oder organisatorische Hinweise zur Veranstaltung, die auf der Seite des Kartenverkaufs unterhalb der Überschrift angezeigt wird. |
| Saalplan Dokument | Beim Online-Kartenverkauf kann ein Dokument angeboten werden, um die Sitzplätze im Veranstaltungssaal anzuzeigen. Dieser Plan muss als Dokument in der Dokumentenverwaltung angelegt und die Datei hochgeladen worden sein. In der Veranstaltungs-Eingabemaske lässt sich das Dokument selektieren. Beachten Sie bitte, dass die Verknüpfung zwischen Veranstaltungen und Dokumenten unabhängig von dieser Selektion ist. Das Dokument muss im Dokumentenstammsatz als öffentliches Dokument gekennzeichnet werden, andernfalls erfolgt keine Anzeige. Im Programm zum Kartenverkauf erscheint nach erfolgter Dokumentselektion automatisch ein Button zur Anzeige des Saalplans. |
| Öffentlicher Termin | Wenn das Feld aktiviert ist, wird der Termin in der öffentlichen Terminübersicht auf der Homepage angezeigt und ein Online-Kartenverkauf ist zugelassen. |
| Öffentliche Helferlisten | Wenn das Feld aktiviert ist, wird der Termin im Mitgliederbereich angezeigt, so dass sich die Mitglieder selbst als Helfer eintragen können. |
| Warteliste | Wenn externe Reservierungen durch Eingabe von Kontingenten freigeschaltet sind, wird bei Teilnahmeerklärungen nach Aufbrauch der Kontingente abgeschaltet. Durch Einschalten einer Warteliste kann dies verhindert werden. Die Teilnehmer erhalten die Nachricht, dass sie auf einer Warteliste stehen und ggf. nachrücken können. |
| Teilnahmebedingungen | Durch Aktivierung dieser Option wird beim Ticketverkauf der Satz "Ich habe die Teilnahmebedingungen gelesen und bin damit einverstanden" eingeblendet. Hierbei ist das Wort Teilnahmebedingungen als Link ausgeprägt. In dem Feld "Link zu den Teilnahmebedingungen" geben Sie einen URL in der Form "http://www.vereinshomepage.de/..." ein. Neben dem Satz erscheint eine Checkbox als Musseingabe. Ohne Setzen des Häkchens kann somit keine Bestellung erfolgen. |
| Link auf Veranstaltungsinfos | Ein hier angegebener URL wird automatisch als anklickbarer Link in der Veranstaltungsbeschreibung eingefügt. |