ZusatzfelderDer Mitgliederstammsatz verfügt über eine große Anzahl von Standardfelder, welche den meisten Anforderungen genügen wird. Trotzdem gibt es in den Vereinen oftmals sehr spezifische Anforderungen, die eine flexible Erweiterung der Datenfelder erfordert. Um die gute Systemperformance insbesondere bei Suchen in den Stammsätzen nicht zu verschlechtern, wurde die Anzahl dieser frei konfigurierbaren Zusatzfeldern auf 16 Stück beschränkt. Bei der Suche von Mitgliederstammsätzen kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Das System sucht hierbei in verschiedenen Textfeldern und berücksichtigt dabei die ersten neun Zusatzfelder (ZFLD01 - ZFLD09). Die Felder ZFLD10-ZFLD16 können aus technischen Gründen nicht in die Suche einbezogen werden. In der Eingabemaske lassen sich die Felder mit einem frei vergebbaren Namen belegen und folgende Feldeigenschaften festlegen:
Individueller BeitragSpeziell bei Fördervereinen ist es üblich, dass die Beitragshöhe durch das Mitglied auf einen frei wählbaren Betrag festgelegt werden kann. Um die Beitragsabrechnung mit dem individuellen Beitragssatz durchzuführen wird ein Zusatzfeld zur Speicherung des Beitrags verwendet. Bei der Festlegung der Tarife wird dann kein fester Betrag, sondern der Verweis auf ein Zusatzfeld eingetragen. Bei der Beitragsermittlung wird der Betrag dann automatisch aus dem Zusatzfeld genommen. BeitragsverteilsätzeDie Nutzung der Funktion Betragsverteilung ist ebenfalls die Nutzung von Zusatzfeldern notwendig, wenn Verteilsätze verwendet werden sollen. AdresszusatzfeldIm Mitgliederstammsatz ist in den meisten Fällen ein Adresszusatz im Gegensatz zum Geschäftspartnersatz nicht notwendig. Um dies für die Ausnahmefälle trotzdem zuzulassen, kann hierfür ein Zusatzfeld verwendet werden. Das Zusatzfeld wird als Adresszusatz gekennzeichnet und wird dann automatisch bei der Generierung von Adressen verwendet. Externe FreigabeMit Setzen von Häkchen werden die jeweiligen Zusatzfelder freigegeben für die Pflege durch die Mitglieder selbst, also im Mitgliederantrag und im Mitgliederbereich. Standardwerte / Feldwerte zurück setzenWenn Sie ein Zusatzfeld mit einem Standardwert versehen möchten, können Sie diesen Wert hier eingeben. Er wird automatisch beim Hinzufügen eines neuen Satzes vorgeschlagen und übernommen, wenn er nicht manuell überschrieben wird. Um bestehende Sätze in der Datenbank auf diesen Standardwert zurück zu setzen oder damit zu initialisieren, setzen Sie ein Häkchen in das Feld "Zurücksetzen Feldwerte". Wenn das Feld "Standardwert" leer ist, wird das Zusatzfeld geleert. ListenspalteZusatzfelder werden in die Mitgliederliste aufgenommen, wenn sie hier eine Zuordnung zu einer Spaltennummer erhalten. Die Felder erscheinen bei der Funktion "Stammdaten -> Mitglieder -> Mitgliederpflege". |