Kostenumlage

Einige Vereine haben die Notwendigkeit Gemeinkosten auf eine Gruppe von Mitgliedern nach einem vorgegeben Schlüssel zu verteilen. Diese Funktionalität wurde durch MGVO unter Ausnutzung der vorhandenen Objekte im System realisiert.

Es gibt hierbei zwei Varianten der Abbildung: Bei der ersten Form werden zentral (beim Verein) angefallene Kosten an Nutzer (Mieter, Pächter) anhand von Schlüssel verteilt. Die Nutzer werden hierbei als Mitglieder, die Objekte (Wohnungen, Pachtflächen, Wochenendhäuser usw.), welchen die Kosten zuzuordnen sind, als Gruppen geführt. Es ergibt sich folgendes Bild:


Bei der zweiten Form gibt es noch Eigentümer der Objekte, die ebenfalls als Mitglieder geführt werden. Die Eigentümer erhalten ebenfalls eine Abrechung, die von der Abrechung der Nutzer abweichen kann, da unterschiedliche Kosten verteilt werden. Bei Mietobjekten gibt es gesetzliche Vorschriften, welche die Weitergabe von Kosten an Mieter verbietet. Diese sind durch die Eigentümer zu tragen.
Es ergibt sich folgendes Bild bei der Abbildung:

Aktivierung der Funktionalität

Zunächst erfassen Sie Ihre Umlageschlüssel als Gruppen Zusatzfelder. Typischerweise ist das die Quadratmeterzahl des Grundstücks, der Wohnung, usw.
Benennen Sie die Gruppe nach nach dem Objekt, z.B. "Grundstück Flurnr.4711".
Definieren Sie eine Beitragsgruppe, welche die Zuordnung charakterisiert, z.B. "Mieter", "Pächter" bzw. "Eigentümer. Diese Beitragsgruppen hinterlegen Sie in der Kostenumlage.

Kostenarten

Erfassen Sie alle vorkommenden Kostenarten mit der dafür vorgesehenen Funktion. Anschließend sind diese in der Kostenumlagedefinition referenzierbar.

Nutzertypen

Um unterschiedliche Nutzertypen (Mieter, Pächter, usw.) besser anzusprechen, können Sie die Begriffe unter DVS/Vorgabewerte einstellen.

Vorbereitung einer Abrechung

Legen Sie eine Abrechnung an und definieren Sie durch Auswahl der Gruppenkategorie, für welches Hauptobjekt Kosten verteilt werden sollen.

Abrechnung durchführen

Rufen Sie die Abrechnung durch Klicken auf den entsprechenden Link auf. Die Kosten werden anteilig auf den Nutzungszeitraum verteilt, die Kostensummen gebildet und mitz den Verteilschlüsseln auf die Nutzer bzw. Eigentümer verteilt. Sie erhalten direkt die Einzelabrechungen.