Betreuer

Der Universalbegriff Begriff Betreuer steht als Platzhalter für Trainer, Lehrer, Dozent oder alle anderen Arten von Gruppenbetreuung.
Die Eingabemaske gestattet die komfortable Eingabe und Pflege der wichtigsten Betreuerdaten. Zunächst muss eine eindeutige Kurzbezeichnung (Betreuer-ID) vergeben werden. Typischerweise können die Initialen der Person verwendet werden.

Betreuer ist gleichzeitig Mitglied

Falls der Betreuer gleichzeitig Mitglied ist, kann die Mitgliedsnummer eingegeben werden oder mittels Klick auf das Selektionssymbol das Mitglied selektiert werden. Es werden dabei automatisch alle im Mitgliederstammsatz vorhandenen Angaben übernommen und nach Sicherung des Satzes werden die übernommenen Daten aus dem Mitgliederstammsatz nur noch angezeigt.
Bei Änderung der Daten des entsprechenden Mitgliederstammsatz wird automatisch ein Update der Daten des Betreuerstammsatzes vorgenommen, so dass kein manueller Abgleich notwendig ist.

Abteilungszuordnung

Die Zuordnung eines Betreuer zu einer Abteilung hat zur Folge, dass die Bankdaten der Abteilung bei der Erstellung von Überweisungen verwendet werden.

Vereinsfunktion

Da Betreuer nicht automatisch Mitglieder sind, aber trotzdem eine Funktion im Verein erfüllen, kann dies durch Zuordnung einer Vereinsfunktion dokumentiert werden. Bei der Definition der Funktionen können Sie die Betreuerfunktionen nach Bedarf differenzieren, z.B. "Trainer Volleyball", "Jugendtrainer" oder "Kinderbetreuer" usw.
Bei der Fahrtkostenberechnung der Betreuer wird der KM-Satz als Kosten pro gefahrene Kilometer angesetzt, die dem Betreuer erstattet werden.

Lizenzgültigkeit

Im Stammsatz kann eine Gültigkeitsdatum für eine Trainer- oder Ausbildungslizenz hinterlegt werden. Wenn dies der Fall ist, bewertet das System, ob diese Gültigkeit abgelaufen ist und zeitgt dann in der Liste eine Ampelfarbe (grün oder rot).

Steuerpflicht

Falls der Betreuer die Tätigkeit hauptberuflich macht oder einen bestimmtes Einkommen damit überschreitet, hat er Mehrwertsteuer an das Finanzamt abzuführen. Falls er diese dem Verein in Rechnung stellt, kann das hier selektiert werden. Das System berechnet dann die Stundensätze, und die gefahrenen Kilometer als Nettobeträge, rechnet die Mehrwertsteuer dazu und weist dies auf der Abrechnung aus.
Die Umsatzsteuer-ID wird bei der Betreuerabrechnung angedruckt, wenn vorhanden.

Standard-Stundensatz

Ein hier festgelegter Stundensatz wird automatisch in die Betreuerabrechnung übernommen und kann dort nicht überschrieben werden. Dies vermeidet bei fest vereinbarten Stundensätzen wiederholte Kontrollen der Stundensätze.

Übungsleiter-Freibetrag

Der Gesetzgeber definiert einen Übungsleiter-Freibetrag, der durch den Übungsleiter (Trainer, Betreuer) auf mehrere Vereine aufgeteilt werden kann. Dieser Betrag kann hier hinterlegt werden.
Der Gesamt-Freibetrag beträgt derzeit 2.400,- Euro. Aus dem eingegebenen Freibetrag wird automatisch der Restbetrag kalkuliert, der in dem Dokument1 "Bestätigung zur Berücksichtigung der steuerfreien Einnahmen i.S. des §3 Nr.26 EStG" eingetragen wird. Diese Betrag kann damit für das laufende oder kommende Jahr durch den Betreuer bestätigt werden. Das Dokument wird über den Link "FreiBetr" aus der Betreuerliste aufgerufen.

Löschen von Betreuer

In der Betreuerliste können Sätze nur dann gelöscht werden, wenn weder Gruppenzuordnungen, noch Zuordnungen zu Benutzerstammsätzen, noch Betreuerabrechnungsdaten vorhanden sind. Andernfalls wird der Link zum Löschen nicht eingeblendet. Um einen inaktiven Betreuer aus den Listen und Auswahllisten auszublenden, kann der Status "inaktiv" gesetzt werden.