Buchungsvorgänge


Die hier eingetragenen Buchungsvorgänge werden bei manuelle und automatisierten Buchungen auf den Finanzkonten der Mitglieder sowie des Vereinskontos (E-Briefe) verwendet. Es sollten deshalb keine Einträge gelöscht werden, da Programme diese Einträge verwenden.

Die Kurzbezeichnung mit dem jeweiligen Betrag wird in den Lastschrifttext übernommen, sofern der Platz dort ausreicht alle Positionen aufzulisten.

"Negativer Betrag" heißt, dass die Beträge unabhängig von einem eventuell eingegebenen Vorzeichen negativ gerechnet werden. Alle anderen Beträge werden automatisch positiv gerechnet.
Die Vorgangstexte können jederzeit geändert und es können neue Buchungsvorgänge zur Verwendung in manuellen Buchungen eingetragen werden.

"Manuell" bedeutet, dass der Vorgang beim manuellen Buchen angeboten wird. Die meisten Vorgangs-IDs werden nur für automatische Buchungsvorgänge gebraucht, somit sind sie für das manuelle Buchen nicht relevant.

Mit Hilfe des Feldes "SpendBesch" legen Sie fest, ob die Vorgangsart spendenrelevant ist, d.h. ob für einen solchen Vorgang eine Spendenbescheinigung ausgestellt werden kann.
Das Finanzamt legt fest, ob Sie Spenden-Zuwendungsbescheinigungen für Mitgliedsbeiträge ausstellen dürfen. Die ist i.d.R. bei mildtätigen Vereinen der Fall.
Sobald Sie bei dem Vorgang "mgb" dies aktivieren, erscheint auf der Spendenbescheinigung automatisch der Zusatz "Es wird bestätigt, dass es sich nicht um einen Mitgliedbeitrag handelt, dessen Abzug nach § 10b Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes ausgeschlossen ist." nicht mehr.

Aus dem Mitgliederkonto heraus können Belastungsauszüge generiert werden. Durch Setzen eines Hakens in das Feld 'Rech.rel.' (Rechnungs-relevant) werden die betroffenen Vorgänge markiert, die in die Belastungsauszüge übernommen werden. Hierdurch lassen sich beispielweise Korrekturbuchungen ausschließen.

Der hier einzugebende MWSt-Satz wird bei der Rechnungserstellung für das Mitglied berücksichtigt und die angefallene Mehrwertsteuer ausgewiesen.

Bei der Kontenabrechnung werden automatisch Summen anhand der hier eingetragenen Summenvariablen berechnet. Diese Summierungen können als Grundlage für Kassenberichte o.ä. dienen.