Status

Die hier definierten Status können in den Aufgaben und den Themen der Teamwork-Themen und Aufgaben verwendet werden.
Durch Einträge in das Feld "Vorgänger" lässt sich die Menge der auswählbaren Status in Abhängigkeit des aktuellen Status einstellen. Listen Sie hier die Nummern der Status mit Komma getrennt auf, die als Vorgänger des jeweiligen Status in Frage kommen.

Beispiel: Status 2 (in Arbeit). Durch den Eintrag "1,3,4" wird der Status "in Arbeit" nur als auswählbarer Wert angezeigt, wenn einer der drei eingetragenen Status (1=Neu, 3=Zurück gestellt,4=Erledigt) aktuell eingetragen ist.

Das Ankreuzfeld "Finalstatus" kennzeichnet einen Status, der vom Sinn her "erledigt", "abgelegt" o.ä. bedeutet. Themen und Aufgaben mit diesem Status werden nicht mehr in die Teamthemenliste aufgenommen.

Automatischer E-Mail Versand

1. Bei der Markierung von "Neu gesetzt" wird eine E-Mail gesendet, wenn eine neue Aufgabe mit dem entsprechenden Status hinzugefügt oder wenn der Status neu gesetzt wurde.
   
2. Bei der Markierung von "Fälligkeit erreicht" wird automatisch eine E-Mail gesendet, wenn das vorgegebene Fälligkeits-Datum erreicht wurde.
   
3. Bei der Markierung von "Fälligkeit überschritten" erfolgt die tägliche Aussendung einer Erinnerungs-E-Mail.

Die E-Mail Texte liegen als Spezifische Texte vor, so dass Sie beliebig anpassbar sind.