Deutscher Sportausweis


MGVO unterstützt den Datenaustausch mit der Online-Vereinsdatenbank des Deutschen Sportausweises.

Der Deutsche Sportausweis ist das offizielle Gemeinschaftsprojekt teilnehmender Sportvereine, Sportverbände und des Deutschen Olympischen Sportbundes. Alle Sportvereine in Deutschland können ihre Mitglieder kostenfrei mit dem Deutschen Sportausweis ausstatten und diesen als Mitgliedsausweis nutzen. Weitere Informationen zum Deutschen Sportausweis finden Sie unter www.sportausweis.de oder auf der Homepage der Betreibergesellschaft DSA Deutsche Sportausweis GmbH.
Bevor Sie die Schnittstelle zur vereinseigenen Online-Vereinsdatenbank des Deutschen Sportausweises nutzen können, müssen Sie eine vertragliche Vereinbarung mit der DSA Deutschen Sportausweis GmbH treffen. Sie erhalten dann Zugangsdaten, die Sie in MGVO als Sportausweis-Basisdaten eingeben.
Alle Aktivitäten des Deutschen Sportausweises sind mit der entsprechenden Berechtigung verknüpft. Durch Ausschalten der Berechtigung verschwindet auch der Menüpunkt.

Eigenschaften der realisierten Schnittstelle


MGVO gestattet die Übertragung der Mitgliederstammdaten an die DSA Online-Vereinsdatenbank, um Sportausweise beantragen zu können.
MGVO ist das führende System, d.h. parallele Datenänderungen in der DSA Online-Vereinsdatenbank und in MGVO werden derzeit nicht unterstützt. Die Datenpflege findet ausschließlich in MGVO statt, Änderungen in der DSA Online-Vereinsdatenbank werden beim Datenaustausch mit MGVO überschrieben.
Bei einer Datenübertragung ist es empfehlenswert sich parallel in die DSA Online-Vereinsdatenbank einzuwählen um kontrollieren zu können welche Daten dort angekommen sind und ggf. noch Korrekturen auf MGVO-Seite, wie z.B. das Sperren einzelner Mitglieder, vorzunehmen und neu zu übertragen.

Nutzung der Schnittstelle


Führen Sie folgende Schritte zur Nutzung der Schnittstelle aus:
  • Pflegen Sie Ihre DSA Online-Vereinsdatenbank Basisdaten ein und speichern diese. Beim Speichern der Daten wird automatisch eine Verbindung zur DSA Online-Vereinsdatenbank aufgebaut.
    Damit sind Sie zum Austausch mit der DSA Online-Vereinsdatenbank bereit. Beim ersten Speichern der Daten wird automatisch das Passwort geändert, so dass Sie das Feld "Neues Passwort Sportausweis" vor dem ersten Speichern füllen müssen.
    Bei dieser Datenübertragung werden die Vereinsdaten aus den Vereinsparametern ("System -> allg. Parameter -> Vereinsparameter") gelesen. Falls diese nicht eingepflegt wurden, erhalten Sie eine Fehlermeldung bei dem Speichern der Daten und es erfolgt kein vollständiger Datenabgleich mit der DSA Online-Vereinsdatenbank.
  • Falls noch nicht geschehen, fordert Sie das System auf den DSA Datenschutzbestimmungen zuzustimmen. Anschließend ist das System zum Datenaustausch bereit.
  • Das Ändern des aktuellen Passwortes findet automatisch statt, wenn Sie das Feld "Neues Passwort Sportausweis" mit einem neuen Passwort füllen.
  • Im Fall, dass Sie Ihre Mitgliederdaten bisher nur in der DSA Online-Vereinsdatenbank gepflegt hatten, müssen diese zunächst in MGVO importiert werden. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Datenexport aus der DSA Online-Vereinsdatenbank.
  • Der Deutsche Sportausweis benötigt pro Mitglied eine eindeutig zugeordnete Abteilung, wobei der Abteilungsbegriff der DSA Online-Vereinsdatenbank in MGVO auf die Gruppenkategorie abgebildet wurde, da dort die Zuordnung zu den Verbänden stattfindet. Siehe auch unter Vereinsstruktur.
  • Aktivieren Sie den Deutschen Sportausweis in allen Gruppenkategorien, deren Mitglieder den Spüortausweis erhalten sollen. Hierfür sind zwei Voraussetzungen zu schaffen:
    • Zuordnung der Gruppenkategorie zu einem Spitzenverband.
    • Zuordnung der Gruppenkategorie zum Eintrag "Deutscher Sportausweis - Klassifizierung". Hierbei füllen sich die Selektionsfelder "Fachverband" und "Verbandssportart" mit auswählbaren Einträgen. Wählen Sie hier die passenden Einträge aus.

  • Selektieren Sie alle Mitglieder, die keinen Ausweis erhalten sollen und die eine "Sport Management Karte" (SMK) erhalten sollen, wobei die Anzahl dieser Ausweise begrenzt ist. Erklärungen hierzu finden Sie in dem DSA-Flyer des Deutschen Sportausweises für Vereine. Beim Speichern der Basisdaten wird die maximale Anzahl der SMKs ermittelt und in den Basisdaten abgelegt. In der Datenmaske ist der Wert ersichtlich.
  • Wählen Sie den Menüpunkt "Datenübertragung". Es stehen Ihnen zwei voneinander getrennte Datenübertragungen zur Verfügung:
    • Übertragung der Grunddaten
      Dies sind die Gruppenkategorien als Abteilungsdaten, die Mitgliederdaten als Bestandsdaten und die Zuordnungen zwischen Mitgliedern und Gruppenkategorien. Hierbei werden nur die Mitgliederdaten an übertragen, die den für die Ausweiserstellung aktivierten Gruppenkategorien zugeordnet worden sind. Nach der erfolgten Datenübertragung lassen sich die Daten im Onlinezugang der DSA Online-Vereinsdatenbank nochmals überprüfen.
    • Übertragung der Ausweisdaten
      Das Übertragen der Ausweisdaten beinhaltet automatisch die Freigabe zur Ausweisproduktion. Bevor Sie die Ausweisdaten übertragen, sollten Sie festlegen, welche Mitglieder eine Sport-Management Karte (SMK) erhalten sollen und welche Mitglieder ggf. ausgeschlossen werden, da sie keine Ausweiserstellung wünschen. Beides ist direkt im Mitgliederstammsatz durch Ankreuzfelder pflegbar.

  • Freigabe der Ausweise zur Produktion
    Diese Freigabe führen Sie in den Basisdaten durch einfaches Ankreuzen der Produktionsfreigabe aus. Nach Sichern und Übertragen der Basisdaten ist die Produktion freigegeben.
  • Nach abgeschlossener Produktion führen Sie die Funktion "Übertragung der Ausweisdaten" erneut durch. Hierbei werden die erzeugten Kartennummern in den Mitgliederstammsätzen gespeichert. In der Mitgliederpflegemaske sind die Nummern sichtbar.

TIPP: Wählen Sie sich parallel zu MGVO in die DSA Online-Vereinsdatenbank ein. Dort können Sie unmittelbar kontrollieren, ob die für Sie richtigen Daten übermittelt wurden und können ggf. sofort Änderungen vornehmen.