Vereinskonto für E-Briefe Guthaben

Das Versenden von E-Briefen bedarf eines Vereinsguthabens, da beim Versenden der Briefe unmittelbar Portokosten bei der Deutschen Post AG fällig werden und die Beträge signifikant sein können.
In der Kontoübersicht sehen Sie alle Kontobewegungen, also Kontogutschriften und Kontobelastungen.
Bei den Kontobelastungen wird zwischen MWSt-pflichtigen und MWST.-freien Beträgen unterschieden. Die Produktionskosten und die inländischen, rabattierten Portokosten gehören zu den MWSt.-pflichtigen Beträgen, die ausländischen Portokosten zu den MWSt.-freien Beträgen.
Um diese Beträge unterscheiden zu können, werden sie separat verwaltet.

Vor jeder Sendung wird überprüft, ob das Guthaben für die Sendung ausreicht und der Auftrag wird nur zum Druck freigegeben, wenn dies der Fall ist.
Kommt es auf Grund von Überschneidungen bei der Versendung dazu, dass das Guthaben doch nicht ausreichen sollte, wird die Versendung abgebrochen und beim Aufruf des Kontos erscheint eine Mitteilung, dass das Konto aufgefüllt werden muss, um die Sendung abschließen zu können.

Um Ihr Guthaben aufzufüllen wählen Sie ganz bequem einen Wert aus und per Knopfdruck senden Sie eine E-Mail an Ihren Kassenwart, an der die Rechnung hängt.
Parallel dazu erhalten wir (IBB Solutions) eine Nachricht, dass Sie Ihr Konto auffüllen möchten. Wir starten daraufhin den Einzug des Betrages über das Lastschriftverfahren und sobald das Geld gutgeschrieben ist, buchen wir es auf Ihrem Vereinskonto ein und es steht Ihnen zur Versendung zur Verfügung.