Spenden-Sammelbestätigung


Das Programm erstellt Spenden-Sammelbestätigungen nach den offiziellen Vorgaben der Finanzbehörden. Es werden hier nur die Geldspenden des selektierten Zeitraums aufsummiert und in einer Sammelquittung bestätigt.
Beachten Sie bitte hierzu auch die allgemeine Dokumentation zur Spendenabwicklung.

Da dieses Programm u.U. sehr viele Druckseiten erzeugt, kann es zu einem Speicherüberlauf kommen. Bitte selektieren Sie in diesem Fall nur ein Teil der Gruppen, um in mehreren Durchgängen die Bestätigungen zu generieren, bzw. schränken Sie die Generierung durch Angabe eines Ausgabebereichs ein.

Neben der Selektion von Mitgliedern über Gruppen lassen sich die Bescheinigungen auch durch Eingabe von Mitgliedsnummern auswählen. Bei der Eingabe von mehreren Mitgliedsnummern sind diese durch Semikolon zu trennen.

Arbeitsmodus


  1. Druckausgabe
    In diesem Modus werden die Spendenbescheinigungen fortlaufend in Form eines PDF-Dokumentes erzeugt. Wenn in den Finanzparametern eine Dokumentart zum Archivieren der Sammelbescheinigungen ausgewählt worden ist, erfolgt automatisch die Archivierung des Dokumentes.
  2. Ausgabe als CSV-Datei
    Die Daten der Spendenbescheinigungen werden in Form einer CSV-Datei ausgegeben. Eine solche Datei kann z.B. dem Steuerberater zur Erzeugung der Bescheinigungen übergeben werden.
  3. Senden per E-Brief nach Bestätigung
    Zunächst werden die Kosten für den Versand der Spendenbescheinigungen als E-Brief berechnet. Wenn das Guthaben ausreichend ist, kann der Versand per Knopfdruck bestätigt werden. Es erfolgt unmittelbar danach der Versand der E-Briefe.


Bemerkung: Besonders förderungswürdige Vereine dürfen Spendenbescheinigungen für erhaltene Mitgliedsbeiträge ausstellen. Ob Sie zu diesen Vereinen zählen müssen Sie mit Ihrem zuständigen Finanzamt klären. Es liegt auf jeden Fall in der Verantwortung des Vereins, dies zu prüfen, die Empfänger der Spendenquittungen sind hier nicht in der Pflicht.
Bei den Buchungsvorgängen kennzeichnen Sie alle spendenrelevante Vorgänge durch Setzen eines Hakens.