Vorgangsbuchungs-Makros

Die Makros sind Zusammenstellungen von mehreren Buchungsvorgängen, die insbesondere bei der Buchung von Rücklastschriften den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren.

Vorgehensweise

Zunächst sind die Buchungsmakros in den Systemeinstellungen anzulegen bzw. die bestehenden nach eigenem Bedarf abzuändern. Als Vorlage sind bereits Buchungsmakros für verschiedene Gründe angelegt, die zu einer Rücklastschrift führen können. Dabei wird auch noch unterschieden, ob such die Gebühren für eine Rücklastschrift auf mehrere Personen verteilt.
Wird beispielsweise noch eine Mahngebühr erhoben, dann kann diese als eigener Buchungsvorgang angelegt werden und in den Makros als dritten Schritt ergänzt werden.
Alle Buchungsvorgänge, die in einem Makro einen Betrag von 0,- aufweisen, erhalten bei der Buchung des Makros den ursprünglichen Betrag der Abbuchung.
Die Buchung der Rücklastschriften erfolgt durch ein eigenes Programm, das Sie aus dem Menü "Finanzen" aufrufen.

Buchen der Rücklastschriften

Zunächst selektieren Sie ein Datum, an dem eine Abrechnung und damit verbundene Abbuchung auf den Mitgliederkonten stattgefunden hat.
Es werden alle Buchungen einzeln aufgelistet. Durch Selektion eines Buchungsmakros aktivieren Sie die darauf folgenden Buchungen des selektierten Makros.