Vereinsparameter


Eingabefeld(er)Bedeutung
gültig abGültigkeitszeitraum: Es wird automatisch der aktuell gültige Eintrag vom System selektiert.
Call-IDDies ist ein technischer Schlüssel zur eindeutigen Identifizierung des Vereins. Das System vergibt diesen Schlüssel automatisch und das Feld ist hier nur ein Anzeigefeld. Beim Aufruf von Homepage-Programmen ist die Call-ID notwendig. Auch beim Aufruf des Systems kann die Call-ID verwendet werden, um die Vereinsnummer nicht eingeben zu müssen. Der Link lautet dann: www.mgvo.de?call_id=<call_id>.
SystemnameIn den meisten Fällen wird der Begriff "Vereinsmanagement" die Nutzung des Systems richtig beschreiben. Da es jedoch auch Nutzungen des Systems gibt, bei denen der Begriff nicht zutreffend ist, kann er hier frei gewählt werden.
Vereinsname und AnschriftDiese Angaben werden bei der Generierung von Briefen und E-Mails in den Absenderangaben verwendet.
LandLand des Vereins. Die Länderauswahl steuert die möglichen Kalender, da die Feiertage der Länder auf die Kalender Auswirkungen haben. Darüber hinaus wird die Versendung der SMS (Ländervorwahl) gesteuert, indem die entsprechende Ländervorwahl automatisch eingestellt wird.
HomepageVereinshomepage in der Form www.vereinsname.de (ohne vorangestelltes "http://")
Homepage verlinkenWenn das Häkchen gesetzt ist, wird automatisch die Vereinshomepage von der MGVO-Homepage aus referenziert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Vereinshomepage durch eine weitere Verlinkung noch bekannter zu machen und bei den Suchmaschinen besser zu raten.
VereinslogoDas Logo wird automatisch in Listen und Briefe eingebunden. Das Logo muss im JPEG-Format vorliegen. Das System skaliert das Bild automatisch. Zugelassen sind JPEG-Dateien jeder Art (Graustufen, Truecolor, CMYK) und PNG-Dateien (Graustufen, Farbpalette, Truecolor). Nicht unterstützt werden: Interlacing (überlagerter Bildaufbau) und Alpha Channel. Sie erhalten bei nicht zulässigen Dateien die Fehlermeldung "FPDF error: Missing or incorrect image file: ..."
Logobreite ListeDie Standardbreite des Logos ist 35 mm auf PDF-Listen. Diese Breite können Sie hier verändern, um ein nicht rechteckiges Logoformat anzupassen.
Logobreite BriefDie Standardbreite des Logos ist 22 mm auf PDF-Brief-Dokumenten. Diese Breite können Sie hier verändern, um ein nicht rechteckiges Logoformat anzupassen.
Kein Brief-LogoUm Briefe, die nicht per E-Mail versendet werden, auf vorgedrucktem Briefpapier ausdrucken zu können, lässt sich die Ausgabe des Vereinslogos unterdrücken.
Kein Rech.-LogoUm Rechnungen, die aus der Rechnungsschreibung kommen, auf vorgedrucktem Briefpapier ausdrucken zu können, lässt sich die Ausgabe des Vereinslogos unterdrücken.
Brieflogo, X-Position Brieflogo, Brieflogo-BreiteUm auf Briefen ein separates Logo bzw. einen ganzen Briefkopf grafisch einzubinden, kann dieser hier als weitere Grafik hochgeladen werden. Die Positionierung des Logos erfolgt durch die Parameter X-Position und Breite.
E-Brief FarbeinstellungE-Briefe können s/w (schwarz/weiß) oder farbig ausgedruckt werden. Die Kosten des Farbdrucks (s. Preisliste) ist höher als der des s/w Drucks. Infobriefe sind alle Briefe, die an die Mitglieder oder an die Newsletter-Adressen gesendet werden. Geschäftspartner-Briefe betrifft alle Kommunikation an die Geschäftspartner. Sonstige Kommunikation sind Mahnungen, Kündigungen, Spendenquittungen, Eintrittsbestätigungen usw.
KalenderBundesland-abhängiger Kalender
KorrespondenzspracheBei den ausgehenden Briefen und Mails werden die sprachspezifischen Anreden und Datumsangaben verwendet. Wenn eine andere Sprache als Deutsch verwendet werden soll, müssen die spezifischen Texte in die gewünschte Sprache übersetzt werden, es werden diese Texte nicht mehrsprachig gehalten.
E-Mail KassenwartE-Mail Adresse des Kassenwarts. An die Adresse wird das Ergebnis der automatischen Abrechnung gesendet. Es ist hier möglich eine Liste von E-Mail Adressen mit Komma getrennt einzugeben. Dadurch können alle Ergebnisse an mehrere Adressen gesendet werden.
E-Mail MitgliederverwaltungE-Mail Adresse, die bei Versendung von Kündigungsmail, Spendenbescheinigungen und Absendeadresse bei der Mitglieder-Selbstauskunft verwendet wird. Es ist hier möglich eine Liste von E-Mail Adressen mit Komma getrennt einzugeben.
E-Mail SportwartAbsendeadresse für Mails, die das Veranstaltungsmanagement bei Ortsreservierungen betreffen. Es ist hier möglich eine Liste von E-Mail Adressen mit Komma getrennt einzugeben.
E-Mail Info MitgliedsantragDurch Ankreuzen des Feldes aktivieren Sie die Versendung von E-Mails an die E-Mail Adresse Mitgliederverwaltung bei eingehendem elektronischen Mitgliedsantrag.
E-Mail Info Ein- und AustritteDurch Ankreuzen des Feldes aktivieren Sie die Versendung von E-Mails an die E-Mail Adresse Mitgliederverwaltung bei Ein- und Austritten von Mitgliedern.
Stichtag für StatistikInsbesondere die Jahresangabe dient als Grundlage für die statistischen Auswertungen.
Klassenauswertungen aktivÜber die Gruppenkategorie kann der Gruppe indirekt eine Sportart zugeordnet werden, dessen Alterseinteilung (Klassen) durch einen zugehörigen Verband geregelt ist. Dadurch ist es möglich, die Mitglieder in den Listen klassenweise aufzulisten. Wenn die Klassenauswertung aktiviert ist, erscheinen im Menü entsprechende Einträge bei den Kategorie- und Gruppenlisten.