Verbandsmeldung


Für große Dachverbände können Sie die elektronische Übermittlung der Meldedaten durchführen.
Zur Vorbereitung der Datenübertragung müssen Sie die vom jeweiligen Verband benötigten Daten mit den MGVO-Daten verknüpfen und darüber hinaus vom Verband gewünschte Zusatzdaten eingeben.
Zu diesem Zweck finden Sie pro Verband eine Datenmaske mit Pflegefunktion.

Bei der Übertragung der Daten erhalten Sie eine Übersichtsseite, auf der alle zu übertragenen Daten aufgelistet werden, bevor Sie diese per Knopfdruck absenden.

Es werden die meisten Landessportverbände unterstützt. Melden Sie sich bitte per Supportmeldung, wenn Sie die Verbandsmeldung zu einem bestimmten Verband benötigen.

Vorbereitung des Systems für die Verbandsmeldungen


Um die Verbandsmeldungen zu automatisieren, ordnen Sie Ihre Mitglieder indirekt den Verbänden zu. Dies geschieht über die Zuordnung zu Gruppen, die wiederum in Gruppenkategorien zusammengefasst werden. Auf der Ebene der Gruppenkategorien erfolgt die Zuordnung zu Verbänden.
Unter "Statistiken -> Verbandsmeldungen -> Datenpflege" pfelgen Sie ggf. noch Stammdaten für die Meldung an den Landessportverband ein.
Anschließend können Sie die Meldungen generieren unter "Statistiken -> Verbandsmeldungen -> Datenübertragung/-export".

Beispiel Tanzsport: Sie haben drei Breitensport- und eine Turniergruppe. Diese Gruppen ordnen Sie der Gruppenkategorie Tanzsport zu. Die Gruppenkategorie Tanzsport ordnen Sie dem zuständigen Landessportverband und Ihrem Tanzsportverband zu.
Darüber hinaus haben Sie vier Kindertanzgruppen, die Sie der Gruppenkategorie Kindertanzen zuordnen. Diese Kategorie wird nun ebenfalls dem Landesverband und darüber hinaus noch dem Turnverband zugeordnet, da Kindertanzen als Turndisziplin gelten darf.
Nun können Sie die Mitglieder für alle zugeordneten Verbände auswerten (Altersgruppen) und die Meldedaten generieren und exportieren. Lediglich der BLSV verfügt über eine Onlineschnittstelle, bei allen anderen Verbänden wird Ihnen eine Datei generiert und ein Link dazu angezeigt. Durch Rechtsklick auf den oder die Links und Auswahl von "Ziel speichern unter" speichern Sie die Datei auf Ihrem PC. Von dort laden Sie die Datei in das Online-Portal Ihres Landessportverbandes hoch.

Die meisten Landesverbände haben sich auf eine gemeinsame Schnittstelle des DOSB geeinigt, die jedoch in der Praxis, insbesondere bei den Grunddaten unterscheiden.