Benutzerrollen


Um unterschiedliche Berechtigungen an Benutzergruppen zu vergeben, werden Benutzerrollen eingerichtet, die den Aufgaben der jeweiligen Benutzer entsprechen.

Beispielsweise braucht der Sportwart andere Berechtigungen, die insbesondere auf die Veranstaltungen und die Gruppen bezogen sind, als der Schriftführer, der die Mitgliederstammsätze pflegt.

Folgende Berechtigungen können in einer Rolle festgelegt werden, wobei entweder zwischen Anzeige- und Änderungsberechtigung oder nur generell die Ausführungsberechtigung unterschieden wird.

Eingabefeld(er)Bedeutung
RolleEindeutiger Begriff, alphanumerische Eingabe ohne Sonder- und Leerzeichen.
BezeichnungTextbeschreibung der Rolle, sollte zur Unterscheidbarkeit eindeutig beschrieben sein.
MitgliederBerechtigung zur Mitgliederverwaltung, Kündigungsliste.
GruppeBerechtigung zur Gruppenpflege
KontenBerechtigung zur Finanzkontenbearbeitung und -anzeige, Offene-Posten-Liste.
ArbeitsstundenBerechtigung zur Arbeitsstundenanzeige und-erfassung.
VeranstaltungenBerechtigung zur Veranstaltungseingabe und -anzeige (Hallenbelegungsplan ist für alle offen).
BenutzerBerechtigung zur Pflege des Benutzerstamms. Kann unabhängig von den Systemeinstellungen vergeben werden.
GeschäftspartnerBerechtigung zur Pflege der Geschäftspartner (Debitoren/Kreditoren und Sonstige).
KontakteBerechtigung zur Pflege der Geschäftspartner-Kontakte.
BuchhaltungBerechtigung zum Ausführen der Buchhaltung.
ArtikelstammBerechtigung zur Pflege der Artikelstämme.
RechnungenBerechtigung zur Erfassung und Weiterverarbeitung von Rechnungen.
ListenBerechtigung zum Aufruf aller Listen
GruppenlistenBerechtigung zum Aufruf aller Gruppenlisten
KategorielistenBerechtigung zum Aufruf aller Kategorielisten
BelegungspläneBerechtigung zur Anzeige der Belegungspläne. Diese Berechtigung stellt keine echte Berechtigung dar, da der Berechtigungswert nicht in den Programmen abgefragt wird, sondern wirkt sich nur auf das Menü aus, d.h. wenn die Berechtigung nicht gesetzt ist, erscheinen die entsprechenden Menüpunkte nicht.
EtikettenBerechtigung zur Etikettengenerierung
StatistikenBerechtigung zur Anzeige der Statistiken
VerbandsmeldungenBerechtigung zur Übermittlung von elektronischen Mitgliedermeldungen an Verbände
BetreuerabrechnungBerechtigung zur Eingabe und Einzelauswertung von Betreuerkosten.
Prüfung BetreuerabrechnungBerechtigung zur Prüfung der Betreuerabrechnungen.
Auswertungen BetreuerabrechnungBerechtigung zur Auswertung von betreuerübergreifenden Betreuerabrechnungen (monatlich, jährlich).
ArbeitsstundenabrechnungBerechtigung zur Durchführung der Arbeitsstundenabrechnung.
InfomailsBerechtigung zur Versendung von Infomails an Gruppen. Hier ist zu beachten, dass Benutzer, denen eine Betreuerrolle im Benutzerstamm zugeordnet ist, nur Infomails an ihre eigenen Gruppen senden dürfen.
Infomails ListenBerechtigung zur Versendung von Infomails an Mitglieder, die über Mitgliederlisten (Mitgliederpflege) selektiert worden sind.
Infomails BetreuerBerechtigung zur Versendung von Infomail an Betreuer
Direkte Mail/SMS VersendungBerechtigung zur Versendung von Einzel-E-Mails und SMS an beliebige Adressen
Auswertung KommunikationBerechtigung zur Anzeige der Infomails- und SMS- Statistiken.
GrundeinstellungenBerechtigung zur Pflege der Grundeinstellungen des Systems
SystemeinstellungenMit dieser Berechtigung lassen sich alle grundlegenden Einstellungen des Systems vornehmen. Um Benutzerrollen pflegen zu können, benötigt man die Systemeinstellung-Berechtigung und die Benutzerpflege-Berechtigung. Die Systemeinstellung-Berechtigung sollten zur Sicherheit des Systems nur sehr wenige Personen im Verein haben.
Systemeinstellungen BuchhaltungBerechtigung zur Pflege der Buchhaltungseinstellungen wie Kontenrahmen, Zuordnungstabelle usw.
MitgliederexportBerechtigung zum Export der Mitglieder als Exceltabelle, unabhängig von der Exportberechtigung (Systemeinstellungen).
Keine Mitgliedereinschränkung über Abt.Sobald eine Abteilung beim Benutzer eingetragen ist, kann der Benutzer nur noch Daten sehen, die sich auf seine Abteilung beziehen. Durch diese Berechtigung wird das bei der Anzeige der Mitgliederdaten durchbrochen. So kann er auch Mitglieder außerhalb der Abteilung anzeigen.
KostenstellenpflegeBerechtigung zur Pflege der Kostenstellen
KostenstellenauswertungBerechtigung zum Aufruf der Kostenstellen-Auswertungsreports
KalenderBerechtigung zur Anzeige von Kalendern. Die Vergabe von Pflegeberechtigungen von Kalendern erfolgt über die Einrichtung von Kalendergruppen.
VerknüpfungsauswertungenBerechtigung zur Ausführung des Reports zur Auswertung der Objektverknüpfungen (Links).
Deutscher SportausweisBerechtigung zur Datenpflege und -übertragung zum System der DSA Deutschen Sportausweis GmbH.
DokumentenverwaltungBerechtigung zur Anzeige von Dokumenten. Die Vergabe von Pflegeberechtigungen von Dokumenten erfolgt über die Einrichtung von Dokumentarten.
KalendergruppenZur Vergabe einer Kalender-Pflegeberechtigung müssen in den Systemeinstellungen Kalendergruppen angelegt und einem Kalender zugeordnet werden. Alle Benutzer, welche der gleichen Kalendergruppe zugeordnet sind, können die zugehörigen Kalender pflegen.
Anzeigen/Ändern Dokumente, DokumentartenDie Dokumentart ist das Steuerungsinstrument für die Dokumentenverwaltung (DVS). In den Systemeinstellungen werden Dokumentarten festgelegt und hier den Benutzerrollen festgelegt, für welche Dokumente der Dokumentarten die Benutzer Änderungsrechte und für welche Dokumente der Dokumentarten Anzeigerecht haben. Im Benutzerstamm können diese Rechte für einzelne Benutzer erweitert werden, indem weitere Dokumentarten ausgewählt werden oder statt Anzeige- auch Änderungsrechte vergeben werden.
Anzeigen/Ändern KassenbücherEs können beliebig vierle Kassenbücher zur Verwaltung von Handkassen o.ä. angelegt werden. Für jedes Kassenbuch können die Berechtigungen einzeln vergeben werden
Ausführen BenutzerreportsBenutzerreports können mit Hilfe von frei definierbaren Benutzerreportgruppen kategorisiert werden. Die Berechtigung zur Ausführung der Reports lässt sich so über die Zuordnung von Reportgruppen im Benutzerstamm oder Benutzerrolle steuern.