MGVO Buchhaltung

Anspruch

Die MGVO Buchhaltung wurde speziell für Vereine kreiert, die auf der einen Seite durch die Nutzung einer sog. doppelten Buchführung eine professionelle Art der Buchführung nutzen möchten, um jederzeit ihre Gemeinnützigkeit nicht in Frage zu stellen und auf der anderen Seite keine Buchaltungsprofis als Kassenwarte haben, um dementsprechend komplizierte Programme bedienen zu können.
Darüber hinaus sind die meisten Vereine nach den Grenzen, die sich aus § 141 AO ergeben, nicht bilanzpflichtig, so dass eine vereinfachte Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG in Frage kommt. Genau diese Überschussrechnung ist standardmäßig in MGVO abgebildet.

Bedienerführung

Insbesondere die Buchungsmaske ist ein wenig gewöhnungsbedürftig, da sie auf den ersten Blick kompliziert erscheint. Nach wenigen selbst ausgeführten Buchungen werden Sie jedoch feststellen, dass das Design viele Vorteile in sich birgt:

• Die Buchungssätze können lediglich durch die Bedienung des Tastatur-Nummernblocks erfasst werden.
  Es ist keine Mausbedienung oder Bedienung der Haupttastatur notwendig. Gerade bei geübten Benutzern lässt sich dadurch die Arbeitsgeschwindigkeit drastisch steigern.
  
• Das Gegenkonto ist voran gestellt
  Hierdurch lassen sich Reihenbuchungen einfach und komfortabel durchführen. Beispiel: Sie buchen fortlaufend die Belege der Bank. Als Konto wird das Bankkonto aus dem letzten Buchungssatz übernommen, so dass nur noch das Gegenkonto und der Betrag einzugeben sind. Die Soll/Haben-Steuerung erfolgt über die unterschiedlichen Tasten zur Kennzeichnung der Buchung (Enter = Soll, NumBlock-Plus = Haben).
  
• Spezialsteuerung Enter-Taste
  Wenn Sie die Enter-Taste drücken, wenn der Cursor im Betragsfeld steht, Sie also gerade einen Betrag einegegeben haben, interpretiert das System Ihre Eingabe als Kommando zur Soll-Buchung. Das Drücken der Enter-Taste, wenn der Cursor in einem anderen Feld steht, wird wie das Drücken der Tabulator-Taste gewertet, der Cursor springt in das nächste Feld. Lediglich, wenn der Cursor sich im letzten, also im textfeld befindet, wird die Eingabe als Abschluss der Buchung und damit als Auslöser der Speichern-Taste gewertet.
  

Vorgehen bei der Aktivierung der Buchhaltungsfunktionen

Die einzelnen Schritte zur Aktivierung der Buchhaltungsfunktionen werden in einem eigenen Kapitel erläutert (s. dort).