Pflege der Kontenrahmen

Vereinsindividuell kann ein eigener Kontenrahmen erstellt werden. Die Grunddaten und Bezeichnung des Kontenrahmens muss hier festgelegt werden.
Ein Kontenrahmen kann durch Kopieren aus bestehenden Kontenrahmen erzeugt werden.

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bitte, dass das Einrichten eines eigenen Kontenrahmens tief gehende Buchhaltungskenntnisse voraussetzt. Dabei auftretende Fehler können nicht im Rahmen des kostenfreien Supports gesucht und gefunden werden. S. Buchhaltungsberatung.

Musterkontenrahmen mit Schutzfunktion

Musterkontenrahmen mit Schutzfunktion können nur eingeschränkt editiert werden, so dass sie z.B. bei gesetzlichen Änderungen durch IBB Solutions aktualisiert werden. In diesem Fall wird eine Aktualisierungsfunktion aktiv, mit deren Hilfe der Musterkontenrahmen aus einer zentralen Vorlage heraus auf den neuesten Stand gebracht werden kann.
Hierbei gilt die Regel, dass keine Konten aus dem Kontenrahmen gelöscht werden dürfen, die Zuordnungstabelle und die Steuerschlüssel nicht geändert werden dürfen.
Falls eine solche Notwendigkeit bestehen sollte, muss aus den vorhandenen Musterkontenrahmen ein eigener Kontenrahmen durch Kopieren erstellt und dort Anpassungen gemacht werden. Hiervon wird allerdings abgeraten, sofern nicht tief gehende Buchhaltungskenntnisse vorhanden sind.

Musterkontenrahmen mit Schutzfunktion müssen zunächst installiert werden. Nach der installation können sie individuell angepasst werden (Bezeichnung von Kassen- und Bankkonten individualisieren und eigene Konten ergänzen). Dann sind diese Kontenrahmen bereits einsatzbereit.
Sobald ein Update zur Verfügung steht, wird das in den Systemnews bekannt gegeben und in der Tabelle der Kontenrahmen steht der Link "Update" zur Verfügung. Durch den Update werden Korrekturen an Steuerschlüsseln, Zuordnungstabelle und neue Konten kopiert. Bereits eingerichtete Konten bleiben erhalten.

Kontenrahmen ohne Schutzfunktion

In älteren Account befinden sich noch mehrere Kontenrahmen ohne Schutzfunktion und Kontanrahmen, die durch Kopieren aus Kontenrahmen mit Schutzfunktion entstanden sind.
Diese Kontenrahmen werden durch IBB Solutions nicht gewartet. Jegliche Anforderungen an diese ontenrahmen können als kostenpflichtige Beratungsleistung umgesetzt werden. Hierzu zählt z.B. das Ändern der Konten, deren Bezeichnung, die Zuordnungstabelle und andere, dem Kontenplan zugehörige Daten.