Simulation der Beitragsberechnung

Das Programm dient in erster Linie als Hilfe zur Überprüfung der Stammdatenqualität der Mitgliedersätze und zur Korrektur von Einzelsätzen. Da die Beiträgeberechnung mehrere Datumsangaben zur Ermittlung des Berechnungszeitraums berücksichtigt, ist die Korrektheit aller Angaben schwer manuell zu überprüfen.

Was passiert bei der Beitragsberechnung?

Bei der Beitragsberechnung werden alle fälligen Beiträge errechnet und auf den Finanzkonten der Mitglieder gebucht.

Wann erfolgt die "echte" Berechnung?

In den allg. Parametern ist der Standard Abrechnungstag hinterlegt. Jeden Monat erfolgt an diesem Tag im Monat ein Abrechnungslauf. Die Selektion der Mitglieder und die Beitragsberechnung ist in der Verfahrensdokumentation nachzulesen. Die vollständige, "echte" Beitragsberechnung kann nicht manuell ausgelöst werden. Wenn aus einem bestimmten Grund die Abrechnung wiederholt werden muss, kann dies durch Setzen des Abrechnungstags auf einen Tag in der Zukunft durchgeführt werden. Jeden Tag um 3:oo Uhr lauft der Berechnungslauf automatisch. Nach dem Berechnungslauf läuft direkt anschließend der Abrechnungslauf, in dem die Konten durch Lastschriften entlastet werden.

Was macht die Simulation?

Der Simulationslauf berechnet die Beiträge, die an dem eingegebenen Stichtag als fällig berechnet und gebucht werden würden. Die Beträge werden jedoch nicht auf den Finanzkonten gebucht, solange nicht der nächste Schritt zum Buchen der Einzelsätze ausgelöst wird. Dementsprechend enthält auch eine Abrechnungssimulation keine Beiträge, wenn sie nach einer Beitragssimulation ausgefürt wird.

Vorgehensweise

Um den kommenden Abrechnungslauf realitätsnah zu simulieren ist also als Simulationsdatum der Abrechnungstag des nächsten Monats einzugeben. Ein beliebiges Datum ist jedoch möglich, insbesondere um Fehlberechnungen vergangener Abrechnungsperioden zu korrigieren.
Beispiel: Die Mitglieder Ihres Vereins zahlen einen Jahresbeitrag. Das Geschäftsjahr geht von Januar bis Dezember, es wird jedoch erst im Februar eine Beitragserhebung durchgeführt. Als Standard-Abrechnungstag ist der 5. jeden Monats eingestellt (alles Einstellungen in den allg. Parametern).
Die Mitgliederstammsätze sollten somit ein vorgegebenes "berechnet-bis"-Datum "31.12.jjjj" (jjjj = aktuelles Jahr) haben. Um nun die nächste Beitragsberechnung realitätsnah zu simulieren, muss das Simulationsdatum auf "5.2.kkkk" (kkkk = Folgejahr) gesetzt werden.

Unterschied zur Abrechnungssimulation

Bei der Abrechnungssimulation werden die aktuellen Salden der Mitglieder berücksichtigt, sie ist also immer auf den aktuellen Zeitpunkt bezogen und die Herkunft bzw. Zusammensetzung der Salden ist nicht relevant.
Bei der Beitragssimulation ist die Fragestellung, wieviel Beitrag die Mitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt berechnet bekämen. Dies ist unabhängig von den Salden der Kontos.