AusleiheÜber die Inventargruppen steuern Sie, ob das zugeordnete Inventar zur Ausleihe selektierbar ist. In den Inventargruppen kann die Standardausleihedauer hinterlegt werden. Bei Selektion des Inventars zur Ausleihe errechnet das System in diesem Fall automatisch das Rückgabedatum, was jedoch nur ein Vorschlagswert darstellt und jederzeit überschrieben werden kann. Automatische DatumsberechnungBei Selektion eines Datums über das Kalenderfenster (Datumsselektion), errechnet das System automatisch, zu welchen Zeiten das Inventar nicht verfügbar ist und kennzeichnet dies im Kalender durch einen u.U. mehrtägigen Eintrag. Hierbei wird die verfügbare Stückzahl gegen die Ausleihe, Bestellungen und Vormerkungen verrechnet. Ausleihe, Bestellung, VormerkungDie Bedeutung der Vorgangstypen ist wie folgt:
Gebühren, KautionHinter jedem Gebührenfeld (Ausleihgebühr, Kaution, Verlängerungs- und Überziehungsgebühren) befindet sich eine Checkbox. Wenn ein Häkchen in die jeweilige Checkbox manuell gesetzt wird, interpretiert das System die jeweilige Gebühr als bezahlt (Bei der Rückgabe wird die Kaution als rückgezahlt gewertet) und es werden keine automatischen Aktionen gestartet. Wenn jedoch ein Betrag eingegeben ist und das Häkchen nicht gesetzt wird, werden die Gebühren bzw. die Kaution automatisch auf dem Mitgliederkonto gebucht bzw. rückerstattet. Inventar-ID, BemerkungDas Feld Inventar-ID ist doppelt vorhanden: zum einen im Inventar-Stammsatz und zum anderen im Datensatz der Ausleihe. Dadruch können Sie entscheiden, ob Sie eine größere Anzahl von identischen Inventar-Objekten, wie z.B: Schlüssel als Individuum (Inventar-ID im Inventarsatz) oder als Mengenobjekt (Menge > 1 und Inventar-ID im Ausleihe-Datensatz) führen. Beide IDs werden in der Ausleihenliste angezeigt. MenüfunktionenMit der Funktion "Start Ausleihe" beginnt eine Ausleihe, die wesentlichen Daten der Ausleihe tragen Sie hier ein. Über die Liste der Ausleihen verschaffen Sie sich jederzeit Überblick über die Vormerkungen, Bestellungen (verbindliche Vormerkungen) und bestehenden Ausleihen, sowie Ausleihen, die bereits überfällig sind. Der Menüpunkt "Überfällige Ausleihen", "Ausleihen Archiv" sind lediglich vorkonfigurierte Versionen der Funktion "Liste Ausleihen". Aus diesen Listen rufen Sie die Funktion "Ändern Ausleihe" auf, mit der Sie die Ausleihe verlängert können. "Rückgabe" ist ebenfalls eine Liste der offenen Ausleihen, wobei die Rückgabe-Funktion aus der Liste aufrufbar ist. Nur über diese Funktion lässt sich ein Rückgabedatum eintragen. KommunikationsfunktionenFür die Ausleiher, die gleichzeitig Mitglieder sind, stehen die Kommunikationsfunktionen zur Versendung von Mails, SMS, E-Briefe und zur Erstellung von Adresstabellen zur Verfügung. Löschen einer AusleiheBeim Löschen einer Ausleihe wird auf die Zugehörige Ausleihgebühr und -kaution gelöscht. Dies geschieht allerdings nur dann, wenn nach diesen Buchungen keine Ausgleichsbuchung stattgefunden hat. |