Einrichtung des Mitgliederbereichs

Zunächst erhält das Mitglied über das Selbstauskunft-Verfahren per Mail ein Systemzugang zugesandt. Das impliziert natürlich, dass das Selbstauskunft-Verfahren typischerweise auf der Homepage des Vereins veröffentlicht wird.

Setzen Sie hierzu in den allgemeinen Parametern das Häkchen bei "Mitgliederbereich aktiv". Dadurch wird der entsprechende Eintrag im Selbstauskunft-Verfahren aktiv.
Passen Sie dazu den vereinsspezifischen Texten den entsprechenden Mailtext an, so dass die Mitglieder die richtige URL zur Einwahl in dem Mitgliederbereich zugesandt bekommen.

Bei jeder Einwahl in den Mitgliederbereich prüft das System, ob die E-Mail Adresse noch zu einem gültigen Mitgliederstammsatz gehört. Wenn das zugehörige Mitglied ausgetreten oder gelöscht wurde, werden die Einwahldaten automatisch ungültig.

Dokumentarten für den Upload

Durch die Auswahl von Dokumentarten in der Einstellfunktion "Dokumentarten MGB" wird im Menü des Mitgliederbereichs der Link "Dokumente hochladen" im Bereich Dokumente aktiv. Das Mitglied ist dann in der Lage, Dokumente für die freigegebenen Dokumentarten hochzuladen. Das System generiert automatisch eine E-Mail und versendet es an die hinterlegte E-Mail Adresse zur Information über den Upload.