Prozentuale/Gleichmäßige Kostenverteilung

Das Programm zur prozentualen Verteilung von Kosten auf Mitglieder stellt eine Speziallösung dar.

Bei gemeinsamen Vorhaben des Vereins, wie Baumaßnahmen o.ä., fallen Kosten an, die auf zahlende Mitglieder verteilt werden können. Besonders bei Organisationen, die zur Verwaltung von gemeinsamen Projekten gegründet worden sind, lässt sich dieses Programm einsetzen.
Ein beliebiger Betrag kann damit entweder gleichmäßig auf alle oder prozentual auf alle Mitglieder verteilt werden. Die Verteilsätze werden in einem Zusatzfeld des Mitgliederstammsatzes abgelegt. Bei der Verteilung wird das Zusatzfeld selektiert, in dem der zu benutzende Verteilsatz abgelegt ist, dadurch können auf unterschiedliche Verteilsätze in mehreren Zusatzfeldern abgelegt werden.
Wenn Sie bei jedem selektierten Mitglied einen bestimmten Betrag buchen möchten, wählen Sie "pro Person" und geben dabei den Betrag ein, den jede Person gebucht bekommt. Es ist also ein Form der gleichmäßigen Verteilung, unabhängig von der gewählten Verteilmethode.

Die Anzahl der Mitglieder kann über die Gruppenselektion nochmals eingeschränkt werden. Die so selektierten Mitglieder stellen dann 100% dar.

Es ist zu beachten, dass die Verteilsätze relative und keine absoluten Prozentsätze darstellen, d.h. bei der Berechnung wird die Summe aller Verteilsätze errechnet, die in der Summe nicht unbedingt 100,00 ergeben muss. Der zu verteilende Betrag wird nun proportional der Verteilsätze an die Mitglieder verteilt, die jeweils zum Tragen kommenden Prozentsätze werden automatisch errechnet und in der Verteilliste angezeigt, bevor die Freigabe zum Buchen gegeben wird.
Nach der erfolgten Eingabe un Drücken der Taste "Berechnen" erscheint die Liste mit den Mitgliedern und den anteiligen Beträgen, welche die jeweiligen Mitglieder zu übernehmen haben. Beim Drücken der Taste "Buchen werden in einem weiteren Schritt die errechneten Beträge auf den Mitgliederkonten gebucht.
Beim nachfolgenden Abrechnungslauf (automatisch oder manuell) werden die Konten ausgeglichen, wenn sie einen negativen Saldo ausweisen.