Eingabeformate und Systembedienung

Die Bedienung des Systems ist, bis auf wenige gekennzeichnete Ausnahmen, einheitlich gestaltet. Dies betrifft das Systemverhalten, sowie die erwarteten Datenformate.
Eigenschaften der Systembedienung:

• Hilfe zur Eingabe
  Bei den meisten Programmen steht in der oberen Menüleiste ein Hilfe-Link zur Verfügung. Der Link verweist kontextspezifisch auf ein Hilfe-Kapitel, von den aus über Links weiter navigiert werden kann, falls diese in dem jeweiligen Kapitel angeboten werden. Das Dokumentationskapitel wird in einem Popup-Fenster angezeigt, so dass das ursprüngliche Programm icht verlassen wird. Das Hilfe-Kapitel wird durch Schließen des Fensters wieder verlassen. Falls innerhalb der Dokumentation auf ein weiteres Kapitel verzweigt wird, wird im Menü der Weg zurück, sowie das Schließen des Fensters angeboten.
  
• Datenselektion
  Bei vielen Listprogrammen steht eine Selektionsmaske zur Verfügung, die die Menge der angezeigten Datensätze limitiert. Falls keine Eingabe in die Selektionsmaske erfolgt und der Button "Suchen" gedrückt wird, erscheinen alle Datensätze. Die einheitliche Mitgliederselektion wird in einem separaten Kapitel erläutert.
  
• Rück-Navigation
  Aus den Programmen kommt man jederzeit mit dem Link "Hauptmenü" direkt in das oberste Menü, wobei die letzte Menüwahl (Tab) wieder aktiv wird. Wenn Programme kaskadiert aufgerufen werden, erweitert sich die Menüleiste individuell um Links zur Rücknavigation. Aufrufreihenfolge beispielsweise bei der Pflege von Mitgliederdaten kann ins Hauptmenü, aber auch wieder in die Mitgliederliste zurück navigiert werden.
  

Datenformate:

• Datumswerte
  Datumswerte werden standardisiert als TT.MM.YYYY angezeigt. In den Eingabemasken ist jedoch eine sehr flexible Werteprüfung aktiv, die folgende Eingabeformate zulässt:
  
  • T.M.YY bzw. T.M.Y
    Führende Nullen werden automatisch ergänzt. Das System interpretiert ein- oder zweistellige Jahreszahlen von 1-30 als 2001-2030 und von 31-99 als 1931-1999.
    
  • T,M,Y
    Bei der Nutzung des Nummernblockes auf der Tastatur, insbesondere bei Buchungsvorgängen, können die Werte für Tag, Monat und Jahr auch mit einem Komma getrennt werden. Das System konvertiert den Datumswert automatisch in das richtige Format.
    
  • T,M
    Bei der minimalen Datumseingabe ohne Jahr ergänzt das System automatisch das aktuelle Jahr.
    
  • TTMMYY
    Bei der sechstelligen Eingabe des Datums ohne Trennzeichen werden die Zeichen wie in der angegebenen Schablone interpretiert und automatisch in das Standardformat gewandelt.
    
  
  
• Zeitwerte
  Das Standardausgabeformat für Zeiten ist SS:MM, also z.B 15:20. Das System lässt aber auch verkürzte Eingaben, wie z.B. 5:5 (für 05:05) zu und konvertiert es in das Standardformat.
  
• Telefonnummern
  Die Telefonnummern werden in dem in der DIN-Norm 5008 festgelegten Format angezeigt, also im nationalen Format als 030 1234567. Das System akzeptiert auch ältere Schreibweisen, wie 030/123456 oder (030) 1234567 und konvertiert sie in das Standardformat.
  
• Numerische Werte
  In manchen Feldern sind nur ganzzahlige Werte erlaubt, es sind deshalb nur Ziffern als Eingabe erlaubt. Punkte als Trennzeichen und Leerzeichen werden automatisch entfernt.
  Dezimalzahlen werden mit einem Komma eingegeben, z.B. 135,12
  Um in einem Feld, das als Mussfeld gekennzeichnet ist, den Wert "0" einzugeben, muss eine Doppelnull ("00") eingegeben werden. Das System korrigiert den Wert beim Speichern wieder auf "0".
  
• Währungsbeträge
  Beispielsweise: -1.200.000,25, also der Betrag wird in Dreizifferngruppen mit Punkt und der Centbetrag mit Komma abgetrennt. Ein Vorzeichen steht vor dem Betrag.