Dokumentverknüpfungen


Zwischen Dokumenten und einer Reihe von Objekten im MGVO System lassen sich Verknüpfungen (Links) aufbauen.
Mit dieser Funktion lassen sich natürliche Beziehungen der Dokumente abbilden, beispielsweise Mietverträge werden mit Geschäftspartner, Vorstandsprotokolle mit der Veranstaltung "Vorstandssitzung", Lieferverträge mit Lieferanten verknüpft.
Die Verknüpfungen lassen sich von den Dokumenten oder von den Objekten aus herstellen. Von den Objekten aus besteht noch die Möglichkeit vor der Selektion eines Dokumentes aus dem Programm zur Pflege der Verknüpfungen ein neues Dokument anzulegen.
Die Selektion eines Objektes erfolgt durch Auswahl des Objekttyps (Mitglied, Veranstaltung, etc.) und Eingabe der Objekt-ID. Das Objekt kann auch durch Klicken auf das Symbol selektiert werden, wenn die Objekt-ID nicht bekannt ist.
Durch Auswahl eines Objekts aus der jeweiligen Liste werden die Schlüsseldaten übernommen. Durch Drücken der Taste "Hinzufügen" wird der Link angelegt.